Мир EXPO.org.ua Информационно-аналитический портал выставочной индустрии

Главная

Новости компаний

Конференция «Событийный маркетинг: эффективные решения трудных задач»

Организатор: агентство Speak Up Conference

Организаторы конференции не ставили своей целью «рассматривать проблемы» в связи с тем, что они известны профессиональному сообществу. Целью мероприятия было показать способы их преодоления; продемонстрировать оригинальные варианты выхода из, казалось бы, безвыходных ситуаций; предложить инновационные решения трудных задач, возникающих в ходе проекта.

Участники конференции «Событийный маркетинг: эффективные решения трудных задач», которая прошла 25 октября 2008 года в рамках выставки «Киевский Event сезон»2008, стали свидетелями того, КАК, КОГДА и с помощью КАКИХ ИНСТРУМЕНТОВ были достигнуты Большие Амбициозные Цели, выполнены НЕВЫПОЛНИМЫЕ задачи и получены СУПЕР результаты в условиях определенных бюджетов и ограниченных ресурсов.

В рамках конференции «Событийный маркетинг: эффективные решения трудных задач» была проведена также Дискуссионная панель на тему: «Социальные ивенты. Как создать «говорящее» событие». Масштабы социальной и благотворительной деятельности в Украине существенно выросли за последние несколько лет, но сама тема социальных событий по-прежнему неохотно освещается журналистами. В связи с этим и было инициировано данное обсуждение, чтобы разобраться в причинах происходящего.

Конференцию посетили более 100 представителей украинских компаний - директора по маркетингу, event-менеджеры, специалисты по управлению и развитию корпоративной культуры, руководители PR и HR отделов крупных компаний (B2C), а также директора и руководители отделов event-, BTL-, рекламных и маркетинговых агентств.

Согласно отзывам участников, конференция оправдала их ожидания. Успех конференции объясняется актуальностью темы мероприятия, уровнем спикеров – креативных и ярких личностей, динамично и нестандартно построенной программой и активной профессиональной аудиторией.

На конференции своим опытом делились:

	Иветта ДЕЛИКАТНАЯ Руководитель Службы управления талантами рекламно-коммуникационного холдинга Atlantic Group Тема доклада: «5 самых ярких событий, на которых я побывала в своей жизни» "Вопрос о том, какой способ образования есть наилучшим для сотрудника ивент бизнеса, всегда меня очень волновал. На собственном многолетнем опыте я убедилась, что никакие тренинги и программы развития в этом бизнесе не помогут. Только опыт (для оттачивания навыков) и... впечатления и знания о других мероприятиях, событиях, любом нечто происходящем вокруг (для роста и развития). И чем больше это "вокруг", тем эффективнее рост сотрудника. Поэтому я хочу рассказать о 5 ивентах, на которых мне случилось побывать в своей жизни, которые были вот такими "вокруг" в свое время для меня и которые помогут слушателям находить такой "вокруг" чаще и больше".
	Алексей ОСАДЧУК Руководитель Отдела Специальных Мероприятий Talan Proximity Ukraine Тема доклада: «Роль концепции в организации мероприятия» • Роль концепции в организации различных видов мероприятий. • Яркие примеры воплощения концепции. • Инструменты воплощения концепции. • Креатив - нужен ли он в концептуальном ивенте? • А сколько это стоит?
	Сергей СЛУПСКИЙ Управляющий партнер компании SUN Event Ирина Аксельруд Креативный директор Тема доклада: «Креативные ответы на рациональные вопросы ... ИЛИ «правильный креатив» в решении нестандартных задач» • Инструкция по креативу: в каких случаях он необходим, а в каких...опасен? • Границы креатива: где заканчивается творчество, и начинаются аксиомы? • Охота на креатив: как поймать креатив за хвост, когда цели ясны и задачи поставлены? • Меткость креатива: примеры попадания креативом точно в цель

	Дмитрий ЮРИНОВ Директор KARS Event Studio Тема доклада: «Простые движения» «Самый грандиозный ивент состоит из сотен или тысяч маленьких, на первый взгляд не всегда существенных элементов. Какие они, в каком порядке они сложены, как соединены, какими их создают организаторы и какими их представляет себе клиент - от этого и зависит состоится искусство или нет».
	Глеб ТИМОШЕНКО и Игорь ДИДЕНКО Партнеры ТО «Два Товарища» Елена ЗИНЕНКО Креативный директор Юрий БЕЛАШ Ивент директор Тема доклада: «Безвыходных ситуаций не бывает, бывают трудные решения. Практические примеры» • "Вседозволенность и полный отрыв!" Игра в панк как беспроигрышный маркетинговый ход. • Этика и эстетика: баланс на грани концепта. • Телепортация – отличное решение для создания инфраструктуры ивента и реальный способ расширения пространства.

	Игорь КРЕТОВ Управляющий партнер группы рекламных компаний Brand’s Friends Advertising Group Тема доклада: «Luxury Events. Как организовать мероприятие, достойное класса "люкс"» • Что есть настоящая роскошь? • Существует ли украинский luxury? • Специфика организации мероприятий для брендов класса «люкс». • Рейтинг TOP 3 Lux – обзор лучших мероприятий 2008 года.
	Юлия РАБИН Руководитель отдела рекламы, PR и международного маркетинга выставочного центра «КиевЭкспоПлаза» Тема доклада: «4 сезона возможностей ивент-менеджера: Зима. Весна. Лето. Осень» • Площадки для ивентов и их сезонные характеристики. • Планнер ивент-мененджера — необходимые знания, которые помогают избежать ошибок при поиске площадки и планировании мероприятия. • Сезонная карта ивентов — путь к сердцу Клиента.
	Сергей КОСЕНКО Главный режиссер компании Event.ua Тема доклада: «4 сезона возможностей ивент-менеджера: Зима. Весна. Лето. Осень» • Из первых уст. Практический опыт проведения проектов: Зима. Весна. Лето. Осень. • Сезонная специфика технического оснащения корпоративных мероприятий. Выбор локации. • Желания заказчика и возможности площадок • Основные «критичные точки» при большом количестве гостей.
	Олеся КЛИМЧУК BTL-директор РА МЕХ Тема доклада в рамках Дискуссионной панели: «Как сделать социальный проект масштабным и эффективным»

Мы благодарим всех участников конференции и приглашаем принять участие в наших будущих мероприятиях!

Отзывы участников:

Ирина Голуб, руководитель проектоварт-агентства «Шоколад»
Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script

Название конференции, темы докладов, вступительное слово ведущего – говорили о том, что характер мероприятия будет практическим. Предполагалось, что участники конференции, оставив в стороне теоретизирование и обсуждение насущных проблем ивент-бизнеса, сконцентрируются на практических решениях этих проблем. В плане смысла, т.е. того, о чем говорили докладчики, так это и было: креативные директора, руководители ивент-агентств, проджект-менеджеры рассказывали о нестандартных ситуациях, возникающих в их работе, и, соответственно, о нестандартных способах выхода из таких ситуаций. Но уж больно стандартно рассказывали. И формально это выглядело как реклама этих агентств, что, впрочем, было не так уж неуместно, учитывая присутствие представителей потенциальных заказчиков на конференции. Из этих выступлений я сделала два вывода:
1. Сфера ивент-услуг на рынке Украины уже достаточно развита и темпы её развития будут только ускоряться. В Украине, во всяком случае, в Киеве – точно, есть определенное количество ивент-агентств, способных организовывать мероприятия различного уровня достаточно профессионально.
2. Набор проблем, с которыми сталкиваются ивенторы в процессе работы, примерно одинаков: весьма ограниченное количество мест проведения мероприятий (особенно высокого класса), непонимание со стороны заказчиков, небольшие бюджеты, необязательность заказчиков и подрядчиков и т.п.
Есть ещё третий вывод – касательно самой конференции – которым я завершу своё изложение.
Эффектно отличалось от всех прочих выступление креативного директора и ивент-директора ТО «Два Товарища». Дополнив информативную часть шутками, роликами мероприятий и «прямыми» включениями собственно двух товарищей Глеба Тимошенко и Игоря Диденко, ребята блестяще делились со своими коллегами блестящими выходами из казалось бы безвыходных ситуаций, с которыми они сталкивались при подготовке своих мероприятий.
В завершение программы конференции предполагалось проведение дискуссии по проблематике социальных ивентов между участниками конференции и представителями СМИ. С кратким докладом выступила Олеся Климчук, BTL-директор рекламного агентства МЕХ, организовавшего Благотворительный аукцион по продаже 12 «золотых» телефонных номеров оператора МТС, который и был темой выступления. Целью акции был сбор благотворительных средств на закупку компьютеров в рамках программы по подключению к Интернету детских домов и школ по Украине на базе сервиса МТС-Коннект. Олеся в рамках своего выступления коснулась темы освещения социальных ивентов в СМИ, которая нашла горячий отклик у участников конференции. Является ли широкое освещение в СМИ критерием эффективности акции? Каким образом организаторы могут привлечь внимание журналистов к своему мероприятию? Какую роль на это внимание оказывает редакционная политика? Вот только несколько из огромного количества вопросов, возникших у слушателей. Но оказалось, что задать их практически некому, потому как приглашенные представители СМИ не пришли, что стало яркой иллюстрацией отношения журналистов к социально-ориентированным проектам. Отсутствие СМИ, впрочем, не помешало ивенторам развернуть дискуссию, причиной окончания которой стал лишь лимит времени.
В целом, впечатления от конференции остались позитивные. Во-первых, организаторы - агентство профессиональных мероприятий Speak Up продемонстрировали, что работают они со знанием дела, опираясь на достаточный опыт проведения деловых событий. Во-вторых, несомненна необходимость подобных мероприятий, на которых люди, работающие в одной сфере, могут встретиться и пообщаться. Единственный момент, к которому у меня возникли замечания – это излишне практическая окраска выступлений докладчиков. И хотя до мероприятия это анонсировалось и во время проведения всячески подчеркивалось, все же, мне кажется, сам формат конференции предполагает гораздо больший уровень теоретизирования. Ведь недостаточно просто поделиться конкретными примерами, гораздо полезней проанализировать единичные случаи, осмыслить ситуации, обобщить и сделать выводы. Но некоторую неудовлетворённость, оставшуюся после конференции, я оцениваю скорее положительно: значит есть к чему стремиться и значит есть ещё много поводов встретиться с коллегами, в частности в рамках подобных мероприятий.